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5 ferramentas tecnológicas que todo advogado deveria usar

2 de março de 2021

A tecnologia disponibiliza aos escritórios de advocacia redução de tempo, aumento da eficiência, mais organização e planejamento.

Sendo assim, é inegável que o advogado 4.0 precisa ter as ferramentas mais adequadas a cada tipo de atividade.

Por este motivo, separamos cinco ferramentas tecnológicas que poderão ser muito úteis no meio jurídico.

1. Trello

Trello é uma ferramenta que poderá auxiliar os advogados na organização de fluxos de trabalho. Se você é fã do método kanban, vai gostar! É uma ferramenta visual que organiza seus projetos por quadros.

Através desta ferramenta você consegue enxergar facilmente quais trabalhos estão sendo realizados, quem está tabalhando em quê e qual o andamento atual.

Ainda pode compartilhar o painel com outros advogados, estagiários, correspondentes e até clientes, facilitando o andamento das etapas de um projeto.

2. Miro

A ferramenta online é basicamente um quadro branco digital. Tem vários templates (quadros prontos) visuais que podem ser usados para organização de ideias e projetos, além de brainstorm e planejamento, de forma intuitiva e visual.

Além disso, poderá ser bem útil para reuniões online, em substituição do papel ou do quadro físico, para organizar as ideias. Ainda é possivel compartilhar o mesmo quadro com outros membros da equipe e clientes.

3. Asana

Não perca mais o controle dos projetos. Esta é a ferramenta certa para gestão de projetos, trabalhos e equipes. É mais complexa que as duas outras ferramentas e tem muitas opções.

Com o Asana, você pode agendar serviços, atribuir tarefas a diferentes membros do time, definir datas de entrega, acompanhar o andamento por parte dos membros e muito mais. Tudo de uma forma bem prática.

4. Google drive

Ferramenta do google, permite armazenamento na nuvem para produzir,armazenar,compartilhar e acessar conteúdos na internet.

Através do google drive, é possível compartilhar arquivos com outros advogados ou clientes, que podem fazer colaboração em tempo real.

Além disso, há uma função bem útil para advogados que é o compartilhamento de arquivos grandes e pesados, como áudios e vídeos, através de um link compartilhável.

5. Verifact

Ferramenta de coleta de provas digitais, facilita o registro de conteúdos disponíveis na internet como prova digital em questão de minutos. Chega de gastar tempo com filas, longas esperas e disponibilidade de horário em cartórios.

O advogado ( ou até mesmo o cliente) conseguem registrar de forma fácil as provas pela plataforma, acessada a partir de um computador ou notebook com internet. Tudo de forma fácil e intuitiva, sem sair do escritório ou home office.

Além disso, a solução tem um custo muito mais acessível que o meio convencional, sem contar que o meio de coleta de provas via Verifact tem alto valor probatório e validade jurídica.