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Coleta de provas digitais tem redução de 90% nos custos e no tempo

Inovação jurídica

A coleta de provas digitais já se tornou uma parte importante da rotina dos advogados. O que talvez nem todo profissional saiba é que, ao utilizar uma plataforma verificada, você pode reduzir em até 90% os custos e o tempo de uma ação. Não acredita? É sobre isso que vamos falar aqui hoje.

Atualmente, a comunicação acontece, em sua maioria, pelos canais digitais – como o WhatsApp, o Telegram, o e-mail e as redes sociais. Sendo assim, não é de se surpreender que essas plataformas sejam, também, a fonte de provas determinantes para um caso.

Porém, ao contrário do que muitos podem imaginar, nem sempre aquele bom e velho “print screen” é o suficiente. Isso porque as provas digitais podem facilmente ser manipuladas, bastando apenas conhecimentos básicos de edição de imagem. Logo, elas devem, sempre, ser coletadas por meio de uma plataforma que mantém seu caráter auditável– sendo essa a responsável pela economia!

Que tal entender melhor o assunto?

O que é a coleta de provas digitais?

As provas digitais são aquelas provenientes de ferramentas de comunicação digital. Elas são comumente utilizadas em crimes contra a honra – como é o caso da calúnia, injúria, difamação e racismo. Da mesma forma, podem ser úteis em casos cíveis, trabalhistas e até mesmo familiares.

As provas podem ser:

  • Conversas em ferramentas de comunicação;
  • Publicações nas redes sociais;
  • Trocas de e-mail;
  • Áudios;
  • Links;
  • Vídeos e mais.

Basicamente, qualquer evidência recolhida de um meio online é uma prova digital. Com isso, já fica fácil entender por que nem sempre elas são confiáveis, certo?

Uma pessoa com conhecimento básico de edição de imagem pode facilmente alterar uma captura de tela ou até mesmo criar uma conversa no WhatsApp do zero. Sendo assim, a Justiça perde seus meios de verificar a autenticidade da prova.

Por isso, a coleta deve ser feita por meio de uma plataforma especializada e que utilize métodos forenses adequados, além de atribuir auditabilidade ao materia[1] l. E aqui vai uma boa notícia: A Verifact é a única plataforma online que cumpre com todos os requisitos, permitindo que você gaste menos tempo com a comprovação dos fatos. [2] [3] 

Coleta de provas digitais ajuda a economizar tempo

Conteúdos da internet podem servir como comprovação do fato na Justiça, no entanto é importante tomar alguns cuidados ao coletar as provas.

Quando uma prova digital tem a sua confiança contestada, a defesa perde um tempo precioso no caso. É preciso recolher novamente o material e convencer a Justiça de que aquela evidência é válida e importante para o andamento da ação.

Em contrapartida, ao ser colhida através de uma plataforma [4] [5] que gera alta confiança, as chances da validação jurídica são elevadas.

Em toda ação, o tempo pode ser um aliado ou inimigo. Com isso, a economia de tempo é uma das grandes vantagens para quem quer optar pelo método seguro e confiável de coleta de provas digitais.

O que é ata notarial?

Agora, para que você possa entender também como as provas digitais ajudam você a reduzir o seu orçamento, precisamos compreender primeiro o que é a ata notarial.

A ata funciona como uma forma de coletar as provas digitais, registrando em cartórios o testemunho de um tabelião. O problema é que a ata é dependente do horário de funcionamento dos cartórios, bem como à fila do local.

Além disso, a primeira folha de uma ata notarial custa R$485,65. As demais folhas assumem o valor de R$ 244, 23. Sendo assim, uma simples conversa no WhatsApp pode custar caro para o advogado e o seu cliente.

Comumente na elaboração das Atas Notariais, também não há emprego de técnicas e procedimentos adequados para a coleta de provas digitais. Neste caso, apesar da fé pública atribuir confiança ao testemunho do tabelião, ao não se seguir os procedimentos adequados, podem ocorrer fraudes sem que ele perceba, além de haver pouco material para auditar posteriormente. [6] 

Coleta de provas digitais tem redução de custo de até 90%

Através da Plataforma Verifact[7] [8] , a coleta de evidências digitais representa um preço até 40 vezes menor do que o registro de uma ata notarial. Afinal, o pagamento é por demanda, por ato(ou sessão de captura técnica), sem mensalidades ou planos de fidelidade. Ainda existem pacotes feitos sob medida, de acordo com a necessidade de cada advogado e escritório para que a coleta seja feita de forma rápida, eficiente e, é claro, barata.

O serviço online ganha ainda a vantagem de poder ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora do dia. Consequentemente, você deixa de ser refém do horário de funcionamento dos cartórios.

Para que você tenha uma ideia melhor: uma sessão com duração de 30 minutos ininterruptos de navegação com a Verifact tem o valor de R$ 89. Considerando que, em cada sessão, é possível registrar até 50 capturas de tela (o print screen), fazer o download de 50MB de arquivos e navegar por diversos sites, o custo se torna praticamente incomparável com o registro de uma ata notarial.

Como é feita a coleta de provas digitais[9] [10]  na Verifact?

Para que se possa coletar as evidências digitais, o usuário deve criar a sua conta e, então, comprar créditos que serão utilizados durante as sessões. Logo em seguida, você começa a coletar o material, usando recursos de vídeo ou de capturas de imagem.

Em poucos minutos, a plataforma gera um pacote com todo o conteúdo que foi registrado, além de metadados e relatórios técnicos. Onde a empresa fornece a confiança de que o material [11] [12] não foi manipulado em sua coleta e preservação, possuindo avaliações técnicas que atestam sua capacidade.

Para autenticação dos documentos digitais, a solução se vale da Certificação Digital ICP-Brasil, regulamentada pelo governo brasileiro por meio da MP 2.220-2/2001.

Conclusão: coleta de provas digitais é um ótimo recurso para advogados

Como você pode ver, utilizar desse recurso pode significar uma redução significativa tanto no tempo levado para conduzir a ação, como no seu orçamento. Por isso, se familiarizar com a plataforma vai ajudar você a construir sua autoridade no mercado, além de aumentar as chances de vitória dos seus clientes.

Caso você queira saber mais sobre o tema, deixe seu comentário no espaço abaixo. Além disso, aproveite também para compartilhar o artigo nas redes sociais!

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